5 pasos para hacer todo a tiempo

ilustración de la lista de tareas pendientes con notas adhesivas, que muestra la necesidad de priorizar

Se arrastra sobre ti, ¿no?

Un día estás tomando la vida paso a paso mientras trabajas hacia tus objetivos …

… al siguiente parece que la vida avanza una milla por minuto.

¡Nuevas responsabilidades se materializan de la nada! ¡Duro y rápido!

Y la vida puede dejarlo tambaleándose si no tiene un buen método para priorizar su tiempo y actividades.

No desea encontrarse en un estado constante de ponerse al día, de lo contrario eventualmente se sentirá abrumado y comenzará a quedarse atrás.

Una vez que comience a quedarse atrás, las responsabilidades se acumularán cada vez más hasta que se encuentre luchando por hacer algo.

Pero no tiene que llegar tan lejos. Aquí hay algunas cosas simples pero efectivas que puede hacer para priorizar.

Cree una lista de tareas, luego clasifíquelas por importancia y tiempo

Lo primero que debe hacer al intentar priorizar sus tareas es organizarse.

Tómese un tiempo para escribir una lista de las tareas que necesita realizar y cuándo deben realizarse.

Incluya una hora y una fecha si la tarea es sensible al tiempo.

Si su tarea no es sensible al tiempo, puede ser útil asignar una fecha límite propia para ayudar a combatir la dilación y el pensamiento excesivo.

Clasifique su lista de tareas en su importancia con Inmediato ( necesita hacerse hoy ), Importante ( debe hacerse dentro de la semana ), y Sin límite ( no tiene un marco de tiempo concreto ).

A continuación, considere el valor de cada una de las tareas que están en su lista.

¿Qué tan importante es la tarea de lo que sea que esté tratando de lograr?

Es posible que tenga que ocuparse de las responsabilidades laborales regulares, tal vez sea un problema de vida personal que debe tener cuidado, o tal vez es algo totalmente casual que debes hacer, pero aún no has hecho el tiempo.

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Las diferentes tareas aportarán diferentes niveles de valor a las diferentes áreas de su vida.

Sea lo que sea, considere qué valor aportará la tarea a lo que sea que esté haciendo.

El último punto a considerar es cuánto tiempo llevará realizar la tarea.

A menudo es mejor abordar proyectos más largos primero para que se trabajen a un nivel manejable, pero esa puede no ser la mejor opción si tiene varias tareas más pequeñas que necesitan atención inmediata.

Sin embargo, no aborde muchas tareas pequeñas para evitar el trabajo de las tareas más grandes. ¡No desea encontrarse con el hábito de evitar la gran tarea a medida que la fecha límite se acerca cada vez más!

La organización ayuda a la priorización

Una vida desorganizada hace que sea mucho más difícil priorizar sus tareas y responsabilidades.

¿Cómo podrá mantenerse al día y sobresalir si las cosas siguen apareciendo que olvidó o dejó de lado sin ningún tipo de recordatorio?

Organizar su vida le dará un control y una dirección mucho mayores sobre todo lo que está sucediendo en su mundo personal y profesional.

Una buena manera de organizarse es a través de la redacción organizacional.

Hay muchas formas diferentes de escribir en diario, desde seguir las estrategias de otras personas ’ hasta desarrollar una usted mismo.

A algunas personas les gusta usar un cuaderno en blanco. A otras personas les gusta usar revistas prefabricadas que ya tienen sugerencias impresas en ellas; sugerencias como listas, notas, seguimiento de salud y sueño.

Puede sentarse al comienzo de su semana y planificar lo que debe suceder en los próximos siete días.

Incluye todo lo que necesita hacer y cuándo tiene la intención de hacerlo.

También debe programar el tiempo personal para usted, así como el tiempo para el cuidado personal y el cuidado de su salud.

El autocuidado generalmente disminuye cuando las personas comienzan a estar ocupadas. Es fácil no hacer nada en lugar de salir a caminar o tomar quince minutos para aclarar su mente y meditar.

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Programe su autocuidado con la misma urgencia de sus tareas más importantes.

No se puede verter de una taza vacía. Si lo intentas, estarás estresado y te acercarás al agotamiento.

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Deje que sus valores determinen sus prioridades

Aprovechar los valores es una buena manera de ayudar a determinar sus prioridades.

Por el contrario, la forma en que pasa su tiempo es a menudo un reflejo de sus valores y prioridades.

Esa perspectiva puede descarrilarse a medida que las responsabilidades de la vida se acumulan y te encuentras luchando por más tiempo.

Si te encuentras agotado o teniendo dificultades, puede ser una buena idea reevaluar si tus prioridades están en línea con tus valores.

¿Te consideras orientado a la familia? ¿Cuánto tiempo pasas con tu familia? ¿Lo tiene bloqueado en su horario para asegurarse de que puede pasar ese tiempo con su familia?

¿Quieres una promoción en el trabajo? ¿Qué acciones ha considerado y planeado para ganar esa promoción?

¿Su carrera proporciona algún sentido de orgullo y logro al estar alineado con sus valores? Si no, ¿es hora de hacer un cambio de carrera?

¿Pasas suficiente tiempo cuidándote? ¿Gestionar su salud mental y física? ¿Ejercicio? ¿Comer y dormir bien? ¿Necesita dedicar más tiempo al cuidado personal para poder convertirse en una persona más saludable?

Las prioridades a menudo reflejan nuestros valores porque queremos hacer las cosas que más resuenan con nosotros.

Le resultará mucho más fácil cumplir con sus prioridades si trabaja en alineación con sus valores y objetivos de vida.

Desechadores de tiempo de corte y tareas de baja prioridad

Ahora, más que nunca, somos constantemente bombardeados por numerosas actividades que simplemente no son tan importantes o que resultan ser un desperdicio de tiempo total.

Eliminar estas actividades de baja prioridad de su vida le dará más libertad y flexibilidad para realizar las grandes tareas en las que necesita trabajar.

¡Es realmente fácil dejarse engañar por desplazarse por las redes sociales o ver programas de televisión – pero no son un uso productivo de su tiempo!

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Se deben examinar las tareas de baja prioridad para determinar si son realmente necesarias o no.

La idea no es evitar esas tareas, sino determinar si son relevantes para sus responsabilidades.

Debe separar las tareas de baja prioridad de cualquier actividad que pierda el tiempo y que pueda evitar que logre sus objetivos.

Las tareas de baja prioridad se pueden enviar o reasignar a una fecha posterior para dejar espacio para las tareas más importantes que se encuentran en su horario.

Los desperdicios de tiempo deben minimizarse o eliminarse por completo.

Abraza la flexibilidad para optimizar su tiempo y tareas

La flexibilidad es una habilidad importante para que todos se desarrollen.

La vida te llega rápido y a veces tienes que pensar de pie para navegar con éxito.

Las responsabilidades en el trabajo pueden cambiar y cambiar, particularmente si trabaja con otras personas que pueden tener diferentes tareas y prioridades para usted.

Puede que se quede rezagado si está esperando que alguien más termine algún trabajo que necesita hacer.

Una forma efectiva de mantenerse flexible es asignar bloques de tiempo para dedicarlo a una tarea específica de .

En lugar de decir que trabajarás en algo específico durante un bloque de dos horas mañana, en cambio, podría decir que este bloque particular de dos horas es para trabajar sin especificar en qué estará trabajando.

Lo mismo se puede hacer para casi cualquier tarea.

Tal vez se está cocinando a granel algunas comidas en un día libre, haciendo ejercicio por la mañana cuando se levanta o necesitando que le hagan los mandados.

No siempre es necesario o incluso una buena idea planificar los puntos más finos de su día si sus tareas dependen de otras personas o de las condiciones cambiantes de su día.

Saber cuándo adaptarse e ir con la corriente no solo lo acercará a sus metas y sueños, sino que también reducirá su estrés general y su carga de trabajo.

– Última actualización el 15 de marzo de 2021

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Ezoico

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