9 cosas que hacer cuando tienes demasiado que hacer y no hay suficiente tiempo

ilustración de una mujer estresada mirando una lista muy larga de tareas pendientes

Consulte a un entrenador de vida para que lo ayude a controlar su vida y las cosas que necesita hacer. Simplemente haga clic aquí para encontrar uno ahora.

La vida puede estar tan ocupada a veces. Y seamos sinceros, siempre hay más cosas que hacer. La lavandería es una tarea que nunca termina, los platos necesitan limpieza, los comestibles deben comprarse, los mandados deben correrse. Y esos son solo los conceptos básicos de la vida.

Eso ni siquiera cuenta las responsabilidades para el trabajo, las actividades extracurriculares, las amistades, una relación o incluso un segundo trabajo si te apresuras.

Entonces, ¿cómo te mantienes por delante de todo? ¿Cómo puedes hacer todo cuando parece que tienes demasiado que hacer?

1. Haga una lista de sus responsabilidades.

El primer paso es organizarse para que pueda evaluar lo que necesita hacer. No intentes mantener una lista en tu cabeza. La memoria de una persona no es lo más confiable. Es probable que se encuentre olvidando cosas importantes que debe hacer.

En cambio, use una revista, un cuaderno, una aplicación de nota o un documento para hacer una lista de sus responsabilidades.

No se moleste en tratar de clasificarlos o calificarlos todavía. Simplemente saque sus responsabilidades de su cabeza y anote.

2. Calcule sus prioridades.

Una vez que tenga una lista de sus responsabilidades, asigne prioridades clasificando cada entrada en una escala de 1 ( menos importante ) a 5 ( más importante. ) Considere cada responsabilidad en el contexto apropiado para la situación.

Por ejemplo, digamos que tiene un proyecto de trabajo que vence mañana. Bueno, supongamos que eres el tipo de persona que prioriza tu vida normal sobre el trabajo. En cuyo caso, eso puede no clasificarse como el mejor si tiene otras responsabilidades. Pero si es algo que debe hacerse o afectará negativamente su trabajo o su vida, tal vez debería clasificarse como 5 ahora.

Puede ayudar a resolver sus prioridades considerando las consecuencias negativas de cada responsabilidad. ¿Cómo puede no hacerlo negativamente afectarlo? ¿Es esto algo que debes hacer ahora? ¿O puede esperar hasta un momento diferente? ¿Otras personas confían en usted para hacer esto en particular con prontitud?

Y no piense que esta lista y estos puntajes de clasificación no pueden cambiar una vez asignados. De hecho, deben cambiarse a medida que se vuelven más o menos importantes.

Por ejemplo, imagine que su contrato de telefonía móvil se renovará en un mes. La tarea de comparar acuerdos y asegurarse de que está en la tarifa más apropiada y de mejor valor podría comenzar su vida como una tarea de baja importancia donde otras tareas pueden tener precedentes al respecto. Pero cuanto más se acerque al final de su contrato, mayor será ese puntaje. Sin embargo, no tiene que alcanzar un 5 antes de hacerlo. Si, una vez que se convierte en un 3, descubre que ha completado todos los 5s y 4s en su lista, puede comenzar a abordarlo y marcarlo.

Así que mire su lista regularmente – varias veces a la semana cuando corresponda – y cambie los puntajes según sea necesario para reflejar la urgencia de la situación.

Te puede interesar:  Cómo ocuparse de su propio negocio: 5 reglas a seguir

3. Crear tiempo para prioridades.

Ahora que tiene una lista de responsabilidades y prioridades, puede crear un cronograma para trabajar en ellas. Elija la herramienta que mejor se adapte a su capacidad de usarla. Un planificador de papel o un planificador de hojas de cálculo son buenas opciones para rastrear su progreso.

Comience con sus responsabilidades de alta prioridad y programe su tiempo. Luego, considere cuánto tiempo llevará completar la tarea y trabajarla en su calendario.

Cree tiempo en su horario de descanso, relajación y cuidado personal. Las personas con vidas ocupadas a menudo renuncian a cosas como dormir, hacer ejercicio o comer regularmente cuando están cargadas de cosas que hacer durante el día.

Pero socavar su salud física y su autocuidado solo empeorará su salud mental. Causará más estrés para cargar y ponerlo en riesgo de quemarse. Entonces no harás nada porque no tendrás la energía mental o física para seguir adelante.

Un horario es una forma útil de mantener el ritmo. Y trate esos períodos de autocuidado como esenciales para su bienestar – porque lo son.

4. Tenga cuidado con el diálogo interno negativo.

El diálogo interno negativo es una excelente manera de abrumarse con ansiedad y estrés adicionales. Nutrir un ambiente amable y positivo en su mente puede ayudarlo a navegar por sus responsabilidades y hacer más cosas porque no está perdiendo el tiempo sintiéndose abrumado.

No permita que los pensamientos negativos se perpetúen. En cambio, tómese el tiempo para reemplazarlos con afirmaciones positivas como:

“ Estoy haciendo lo mejor que puedo. ”

“ Encontraré una manera de completar mi proyecto. ”

“ Soy capaz de hacer esto. ”

O cualquier tipo de mantra positivo que funcione para usted.

( Nota del autor: Solo quiero intervenir aquí. Hablando como alguien que ha vivido con depresión bipolar a largo plazo durante décadas, Soy plenamente consciente de que este consejo provocará un giro visual de las personas que luchan contra la depresión o los bajos sentimientos de autoestima. “ ¡Oh, es así de fácil! ¡Piensa positivamente! ” No, no es fácil. No es fácil en absoluto. Especialmente cuando te pesan los pensamientos intrusivos negativos o la desesperanza, pero realmente hace la diferencia una vez que puedes acostumbrarte. Los pensamientos positivos y negativos tienen dificultades para existir en el mismo espacio. Si nutre lo negativo, no hay espacio para que crezca lo positivo, y viceversa. No te rindas. Se vuelve más fácil cuanto más lo haces. Y en realidad ayuda a mejorar el entorno general de sus pensamientos. )

5. Apunte a completo, no perfecto.

La perfección es el enemigo de la completa. Los perfeccionistas tienen dificultades para lograr los objetivos y eliminar sus responsabilidades porque tienden a centrarse demasiado en el producto final. Si no es perfecto, entonces no está bien.

Pero, aquí hay un pequeño secreto para ti: la mayoría de las cosas no necesitan ser perfectas. Solo necesitan terminar. De acuerdo, puede que no sea un buen consejo si usted es ingeniero o cirujano, pero la mayoría de las cosas no son tan imperativas.

Haga el trabajo correctamente, haga bien el trabajo, pero no se cargue con las expectativas de perfección porque terminará perdiendo tanto tiempo tratando de alcanzar un estándar inalcanzable. Por ejemplo, lavandería. Sí, dobla esa ropa doblada o colgada y guárdala. Pero esa ropa no tiene que estar perfectamente doblada de la misma manera, por lo que está perfectamente apilada y cuidadosamente archivada.

Te puede interesar:  Cómo mantener una conversación: 12 ¡Sin consejos para tonterías!

O tal vez es una responsabilidad laboral. Realmente necesita hacer este proyecto, pero lo ha terminado y ahora está pasando tiempo agonizando sobre los detalles del trabajo completado.

Termine su trabajo, hágalo bien, archívelo en su cerebro y muévase a lo siguiente.

6. No acepte responsabilidad adicional.

¿Puede decir “ no ”? No, es la palabra más importante en su vocabulario para proteger su tiempo y no abrumarse a sí mismo. Debe decirle a la gente que no cuando no tiene tiempo, o no desea agregar más responsabilidad a su horario.

No todos pueden decir que no. A veces, este tipo de cosas se basa en ser un sobreviviente de abuso infantil o doméstico. También puede estar envuelto en otros problemas de salud mental que deben mejorarse. Si no puedes decir que no, por cualquier razón, Sería una buena idea discutir la situación con un terapeuta certificado de salud mental para que pueda llegar al fondo y obtener una opinión profesional sobre el tema. Haga clic aquí para conectarse con uno de los terapeutas experimentados en BetterHelp.com.

Hay muchas formas diferentes de decir no. Y decir no a un jefe exigente en el trabajo puede ser un gran problema si no es razonable. Una forma táctica de hacer esto es:

“ Simplemente no tengo tiempo suficiente para agregar eso además de mis otras responsabilidades. ”

¡Esto puede ser efectivo porque comunica que, oye, ya estás trabajando tan duro como puedes en el tiempo que tienes disponible!

Debe tener cuidado al aceptar nuevas responsabilidades en el trabajo porque esas responsabilidades generalmente no desaparecen. Simplemente se convierten en una cosa más para que hagas. Debe trazar sus propios límites para protegerse y proteger su espacio.

7. Delegue la responsabilidad donde pueda.

Una forma de aligerar su carga general es delegar la responsabilidad a las personas que pueden ayudarlo de cualquier manera que tenga sentido para usted. Podrían ser miembros de la familia que pueden recoger parte de la holgura de la casa. Por ejemplo, los niños pueden ayudar con la ropa, lavar platos o limpiar en general. Del mismo modo, el cónyuge debería contribuir a ayudar con las tareas del hogar y las tareas que deben realizarse.

O, si tiene suficientes ingresos, puede ser extremadamente útil externalizar parte del trabajo. Pagar por un servicio semanal de limpieza de la casa para lavar la ropa o la limpieza general de la casa puede tener mucho sentido si tiene cosas más importantes que hacer. Contratar a un equipo de paisajismo puede ser excelente para mantener su patio limpio y ordenado.

Y luego tienes el mundo de los asistentes virtuales. Puede contratar a un asistente virtual para que haga casi cualquier cosa que necesite hacer si mira lo suficientemente de cerca.

Por ejemplo, digamos que está administrando un negocio en casa. Tiene mucho trabajo por hacer, pero sigue siendo interrumpido por correos electrónicos y llamadas telefónicas. Bueno, pagarle a un asistente virtual para que lo maneje leyendo esos correos electrónicos, tomando notas, y tomar mensajes telefónicos puede ser un uso más rentable de su tiempo para que pueda concentrarse en su competencia principal.

También puede contratar a un asistente virtual para que lo ayude a planificar unas vacaciones, encontrar un tutor para sus hijos, comparar precios de energía, u otras cosas relacionadas con la vida personal que no tiene tiempo para hacer.

Te puede interesar:  Definir lo que hace que alguien se enfríe

8. Emplee la regla de los cinco minutos.

La regla de los cinco minutos puede ahorrarle tanto tiempo y futuros dolores de cabeza. ¿Qué es? Bueno, si una actividad tardará menos de cinco minutos en completarse, simplemente hágalo y termine de una vez. Puede que no parezca mucho, pero realmente se acumula con el tiempo.

Por ejemplo, considere lavar platos. Puede tomar un tazón de cereal para el desayuno y depositar el tazón en el fregadero. A medida que pasa el día, sigue agregando más platos con almuerzo, refrigerios o vasos sucios. Tomaría tal vez dos minutos lavar esos platos sucios a medida que los crea y depositarlos en la rejilla de secado.

Pero si no lo hace, en algún momento, tendrá que dedicar una gran cantidad de tiempo a lavar específicamente los platos. Y esa parte del tiempo puede ser fácilmente empujada si tiene responsabilidades laborales o familiares durante todo el día.

Los platos son fáciles de limpiar cuando están recién sucios. Las cosas generalmente se limpian con un mínimo fregado. Pero ese no es siempre el caso cuando se les ha permitido sentarse y endurecerse durante unas horas. Entonces, lo que podría haber sido un trabajo de cinco minutos podría convertirse fácilmente en un trabajo de veinte minutos.

Y eso no solo se aplica a los platos –, muchas tareas tardan más en completarse cuando las retrasa en primer lugar. Y estos 5 o 10 minutos adicionales aquí o allá se suman.

Eliminar las pequeñas responsabilidades con la Regla de los Cinco Minutos puede ayudarte a adelantarte al juego.

9. Centrarse en el presente.

Desafortunadamente, a menudo creamos estrés y ansiedad adicionales en nuestras vidas al centrarnos demasiado en cosas que no podemos controlar. Y lo número uno que no podemos controlar es el futuro. La atención plena y el enfoque en el presente es una herramienta poderosa para reducir ese estrés y ansiedad.

Claro, puede hacer planes. Puede orquestar cuidadosamente cómo quiere que todo vaya, qué objetivos quiere perseguir y ajustar su plan para lograr ese objetivo. Sin embargo, a la vida no le importan en absoluto sus planes o lo que quiere hacer. Hay muchas veces en que solo obtenemos lo que se nos da, y tenemos que encontrar una manera de aprovecharlo al máximo.

Eso no significa que descuidemos planificar en absoluto. Después de todo, hace solo unos pasos, le dijimos que desarrollara un plan para completar sus responsabilidades. No, la clave es el equilibrio. Planifique, pero no pase su tiempo agonizando sobre cada detalle. La flexibilidad es clave.

Usted es una persona capaz que puede resolver problemas. Puede encontrar una solución si surge un problema con una de sus responsabilidades. Esa solución existe en algún lugar y es más accesible que nunca con la potencia de los motores de búsqueda.

Trate de mantenerse enfocado en la tarea en cuestión. No desperdicie su valiosa energía mental y emocional preocupándose por cosas que aún no requieren su atención. En cambio, deje que todo tenga su tiempo y lugar para que pueda reducir su estrés y hacer más.

¿Todavía no está seguro de cómo hacer las cosas cuando no tiene tiempo para todo? Hable con un entrenador de vida hoy que pueda guiarlo a través del proceso. Simplemente haga clic aquí para conectarse con uno.

– Última actualización el 2 de febrero de 2022

Ezoico

Deja un comentario